Очень часто сертификат качества используют при импорте товаров как справочный документ, который предоставляют на таможне. Он дает информацию о качестве и количестве импортируемого товара. На оригинале сертификата должна стоять мокрая печать организации , которая его выдала и подпись директора этой фирмы. Чтобы получить сертификат качества, предприятие должно подать заявку в соответствующий орган и приложить все необходимые документы. Чтобы определить качество и характеристики проводят все необходимые исследования и лабораторную проверку. После проведенного анализа принимается решение. В случае позитивного решения заявитель имеет право маркировать свою продукцию знаком соответствия, а в случае негативного - выдается письменный отказ.
Ввозить продукцию, которая подлежит обязательной сертификации, на территорию страны, без оформления сертификата качества запрещено.